Cùng với sự phát triển của Công nghệ thông tin, Nhà nước dần bãi bỏ các loại Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú…để quản lý giấy tờ bằng điện tử.
Theo đó, người dân có thể sử dụng tài khoản định danh cá nhân dùng thay Sổ hộ khẩu trong các thủ tục hành chính.
* Từ 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy hết giá trị sử dụng, Do vậy, để đảm bảo yêu cầu về dữ liệu thông tin về cư trú trong quá trình sau khi sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bị thu hồi, người dân cần lưu ý như sau:
- Kiểm tra dữ liệu thông tin về cư trú của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đảm bảo đầy đủ, chính xác.
- Khi có sự thay đổi thông tin về căn cước công dân và cư trú của mình, đề nghị người dân thực hiện ngay việc yêu cầu cơ quan Công an (Công an cấp xã) điều chỉnh, cập nhật, bổ sung thông tin trong Cơ sở dữ liệu dân cư đảm bảo thống nhất, chính xác, kịp thời.
- Làm CCCD đối với người chưa làm CCCD.
* Khi bỏ Sổ hộ khẩu giấy, người dân sẽ thực hiện các giao dịch thủ tục hành chính như thế nào? Để thay hộ khẩu giấy thì người dân cần mang theo gì? Làm gì?
- Ngày 21/12/2022, Chính phủ ban hành Nghị định số 104/2022/NĐ-CP về sửa đổi bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công (có hiệu lực thi hành từ 01/01/2023). Tại Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP quy định khi giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công cho công dân, cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công phải khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở DLQG về DC bằng một trong các phương pháp:
- Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở DLQG về DC hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia;
- Tra cứu thông tin cá nhân thông qua tài khoản định danh điện tử của công dân hiển thị trong ứng dụng VneID;
- Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở DLQG về DC, bao gồm thiết bị đọc mã QRCode hoặc thiết bị đọc chíp trên thẻ CCCD gắn chíp;
- Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
* Trường hợp không thể khai thác được thông tin về cư trú của công dân theo hình thức nêu trên, cơ quan có thẩm quyền, cán bộ, công chức, viên chức được giao trách nhiệm tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công có thể yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình một trong các giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú như Thẻ CCCD, Chứng minh nhân dân, Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở DLQG về DC (Việc yêu cầu công dân nộp bản sao hoặc xuất trình giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú được nêu cụ thể trong quyết định công bố thủ tục hành chính của bộ, cơ quan, địa phương hoặc các văn bản thông báo dịch vụ của cơ quan, tổ chức cung cấp dịch vụ).